22.04.2024

Swiss Golf sucht: Specialist Services (100%)

Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszertifikate).

Swiss Golf ist der Dachverband des Golfsports in der Schweiz. Mit über 100 Mitgliedern und mehr als 100’000Golfern sind wir der siebtgrösste Sportverband von Swiss Olympic. Wir fördern den Golfsport, gestalten den Rahmen offen und attraktiv, unterstützen die Mitglieder und entwickeln unsere Talente hin zu erfolgreichen Spitzensportlern. Wir stehen für Nachhaltigkeit, Gesundheit und lebenslange Freude am Golf. Im Bereich «Services» suchen wir eine/einen Specialist Services.

Ihre Aufgaben

Services und Kommunikation

  • Bearbeitung der Anfragen von Clubs, Vereinen und Golfern
  • Zusammenarbeit bei der Verwaltung von Informationen wie Pressemitteilungen, Mitteilungen, Reglemente usw. (Inhalt, Layout, Struktur) für die Mitglieder (DE, FR).
  • Vorbereitung von Vorlagen, Dokumenten, Leitfäden usw. für Clubs und Vereine.
  • Beitrag zur Einführung neuer und Verbesserung bestehender Services

Spezifische Dossiers, insbesondere Club Support, Verbandsmanagement, Course Rating, Organisations- und IT-Prozesse

  • Koordination, Planung und Betreuung der Projekte des Bereichs
  • Organisation von spezifischen Workshops
  • Verwaltung von Projektdokumenten

Veranstaltungen (Forum, Delegiertenversammlung, Mitglieder-Treffen, …)

  • Zusammenarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen (administrative und logistische Organisation, Vorbereitung von Präsentationen, ….)

Allgemeine Aufgaben

  • Redaktion und Übersetzung DE-FR / FR-DE von Briefen, E-Mails usw.
  • CI/CD-Formatierungen von Dokumenten
  • Proof Reading und Korrekturen von Dokumenten des Büros/Kollegen.
  • Vertretungen (für bestimmte Aufgaben) bei Abwesenheit/Urlaub von Kolleginnen und Kollegen aus dem Bereich Services

Ihr Profil

  • Höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft (oder ähnlich)
  • Solide Erfahrung im Kundenservice, Projektmanagement und in der Verwaltung
  • Gute Kenntnisse des Golfsports und Golfmanagements
  • Perfekte Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache (in Wort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse
  • Analytisches und konzeptionelles Denken
  • Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Teamgeist
  • Vielseitig, autonom, proaktiv, lösungsorientiert und pragmatisch 

Wir bieten

  • Eine verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Sportumfeld
  • Aktive Teilnahme an innovativen Projekten und der Weiterentwicklung des Dachverbands
  • Moderne Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

Bewerbungen

Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszertifikate) an Geneviève Heinicke, HR Business Partner, genevieve.heinicke@swissgolf.ch.

Eintrittsdatum: sofort oder nach Vereinbarung