Déclaration de protection des données

Déclaration de protection des données pour swissgolf.ch et le domaine "MySwissGolf"

1 Principe

Swiss Golf attache une grande importance à la protection de la vie privée, et en particulier à la protection des données. La présente déclaration de protection des données décrit quelles données nous traitons, comment, à quelle fin et combien de temps nous les conservons. Nous fournissons également des informations sur les droits des personnes dont nous traitons les données.

Nos services en ligne sont soumis à la loi suisse sur la protection des données, ainsi qu'à toute loi étrangère applicable en matière de protection des données, en particulier celle de l'Union européenne (UE) avec le règlement général sur la protection des données (RGPD).

2 Responsable

La responsabilité du traitement des données mises à notre disposition incombe à :

Swiss Golf
Place de la Croix Blanche 19
1066 Epalinges
Tel :+41 21 785 70 00
Mail : info@swissgolf.ch

3 Traitement des données personnelles

Les données personnelles sont toutes les informations qui se réfèrent à une personne physique identifiée ou identifiable, telles que le nom, l'adresse, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, la date de naissance, etc. Une personne concernée est une personne au sujet de laquelle des données à caractère personnel sont traitées. Le traitement comprend toute gestion de données à caractère personnel, quels que soient les moyens et procédures utilisées, en particulier la collecte, l'enregistrement, le stockage, l'utilisation, la modification, la communication, l'archivage, l'effacement ou la destruction.

Dans le cadre des services aux membres affiliés de Swiss Golf (clubs, Public Golf Organisations (PGO), Driving Ranges, Pitch & Putt, Indoors (DPI)) et à leurs membres, nous traitons les données personnelles nécessaires que vous avez volontairement transmises à votre club, PGO ou DPI lors de votre adhésion, ou que vous nous avez communiquées lors d'une prise de contact (via MySwissGolf, Swiss Golf App, courrier postal, e-mail, formulaire de contact, réseaux sociaux ou téléphone).

Nous traitons vos données en toute bonne foi et conformément aux finalités définies dans la présente déclaration de protection des données. Ce faisant, nous veillons à un traitement transparent et proportionné.

Si, exceptionnellement, nous ne pouvons pas respecter ces principes, le traitement des données peut tout de même être légal, dans la mesure où il existe un motif justificatif. Un motif justificatif peut être notamment:

votre consentement;
l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles;
le respect de dispositions légales;
nos intérêts légitimes, dans la mesure où vos intérêts ne prévalent pas.

Il se peut que vous soyez obligé de nous fournir certaines données à caractère personnel afin que nous puissions vous fournir certains services ou établir des relations commerciales avec vous. Sans ces données, nous ne sommes généralement pas en mesure de vous fournir ces services ou d'exécuter un contrat.

Le site web ne peut en principe pas non plus être utilisé si certaines données destinées à garantir le trafic de données, comme votre adresse IP, ne sont pas divulguées.

Vos données personnelles sont notamment utilisées aux fins suivantes:

Production et envoi de la Swiss Golf Card
Tenue d'une liste des détenteurs de la Swiss Golf Card
Inscription aux tournois
Gestion des tournois organisés par Swiss Golf
Gestion des scores et du WHS handicap index
Envoi de correspondance, newsletters, magazine Swiss Golf
Inscription, planification et gestion d'événements
Gestion des relations avec les collaborateurs et bénévoles travaillant pour Swiss Golf

Nous traitons les données personnelles pendant la durée nécessaire à la ou aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou pour la durée prévue par la loi. Les données personnelles dont le traitement n'est plus nécessaire sont anonymisées ou supprimées. Les personnes dont nous traitons les données ont un droit fondamental à la suppression de celles-ci.

Les données personnelles provenant des candidatures ne sont traitées que dans la mesure où elles sont nécessaires à l'évaluation de l'aptitude à une relation de travail ou pour l'exécution ultérieure d'un contrat de travail. Les données personnelles requises pour mener à bien une procédure de candidature sont tirées des informations demandées ou communiquées, par exemple dans le cadre d'une description de poste. Les candidat-e-s ont la possibilité de fournir volontairement des informations supplémentaires dans le cadre du processus d'évaluation.

4 Données personnelles de tiers

Si vous nous transmettez des données personnelles de tiers, vous avez l'obligation de vous engager vis-à-vis de ces tiers à garantir la protection de leurs données ainsi que leur exactitude.

5 Traitement de données personnelles par des tiers

Nous pouvons être amenés à faire traiter vos données personnelles par des tiers, en particulier par des prestataires de services, à les traiter conjointement avec des tiers ainsi qu'avec l'aide de tiers, ou à les transmettre à des tiers. Nous garantissons également une protection adéquate des données auprès de ces tiers.

Vos données personnelles sont transmises aux destinataires suivants, y compris destinataires basés à l'étranger :

Destinataire et lieu	Garanties
Golfbox A/S, Silkeborg, Denmark, pour la tenue de la liste des membres, gestion des tournois, scores et du handicap index	Chapitre "Data Protection" du contrat de sous-traitance
Exceet Card Schweiz AG, Urdorf, pour la production des Swiss Golf Card	Déclaration de protection des données de Exceet Card Schweiz AG
Fournisseurs de logiciels de gestion de club agréés, pour la réservation des tee times et la gestion de tournois. Les fournisseurs agréés sont : · PC Caddie · Albatros · Club-In-One · GolfGenius	Contrat entre le fournisseur de logiciels de gestion de club et chaque club ou PGO utilisant ses services
PC Caddie://Online Gmbh & Co. KG,, pour les fonctionnalités de la Swiss Golf App	Déclaration de protection des données de PC Caddie
Complemedia pour l'envoi du magazine Swiss Golf	Déclaration de protection des données de Complemedia
Mailchimp de Intuit Inc, Mountain View, California, USA, pour l'envoi des newsletters	Global Privacy Statement
Zoom pour les formations et conférences en ligne	Confidentialité \| Zoom
Microsoft Teams pour les formations et conférences en ligne	Microsoft Certification Privacy Shield

Ces tiers sont généralement situés en Suisse et dans l'Espace économique européen (EEE). Toutefois, ils peuvent également être situés dans d'autres pays, à condition que leur loi sur la protection des données assure une protection des données adéquate et conforme aux dispositions de l'Évaluation par le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) et – dans la mesure où le règlement général sur la protection des données (RGPD) s'applique – à l'Évaluation de la Commission européenne ou si une protection adéquate des données est assurée pour d'autres raisons, telles qu'un accord contractuel, en particulier sur la base de clauses contractuelles types, ou une certification. Pour les tiers aux États-Unis d’Amérique (USA), la certification conformément au Privacy Shield peut garantir une protection adéquate des données. Exceptionnellement, un tel tiers peut être établi dans un pays qui ne dispose pas d’une protection adéquate des données, à condition que les exigences en matière de protection des données, telles que le consentement exprès de la personne concernée, soient respectées.

6 Droits des personnes concernées

Les personnes concernées dont nous traitons les données personnelles jouissent des droits prévus par la loi suisse sur la protection des données. Cela inclut le droit d'accès, de rectification, de suppression ou de blocage des données personnelles traitées. Les obligations légales en matière de conservation demeurent réservées.

Les consentements accordés pour un traitement des données peuvent être retirées par la personne concernée en tout temps. La légalité du traitement jusqu'au retrait n'est alors pas concernée par cette révocation. La suppression ou la limitation de l'utilisation peut entraîner des restrictions dans l'utilisation du site Internet Swiss Golf ou de la Swiss Golf App.

Chaque personne a le droit de recevoir ses données personnelles dans un format lisible par machine. Sur sa demande, ces données peuvent également être transférées à un tiers.

Les demandes sont à envoyer par e-mail à info@swissgolf.ch. Pour répondre à une demande telle que mentionnée ci-dessus, Swiss Golf peut demander des informations permettant d'identifier la personne concernée en cas de doute. En particulier, une copie de la carte d'identité peut être demandée. Ces informations sont détruites une fois que Swiss Golf a vérifié l'identité de la personne ayant fait la demande.

Les personnes concernées dont nous traitons les données personnelles ont le droit de faire appel auprès d’une autorité de contrôle compétente. L’autorité de contrôle pour la protection des données en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

7 Sécurité des données

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la protection des données et en particulier leur sécurité. Toutefois, malgré ces mesures, le traitement des données personnelles sur Internet peut toujours faire l’objet de failles de sécurité. Par conséquent, nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue des données.

L’accès à nos services en ligne se fait par cryptage de transport (SSL / TLS avec HTTPS). La plupart des navigateurs marquent le cryptage de transport avec un cadenas dans la barre d’adresse.

8 Utilisation du site Internet et des médias sociaux

8.1 Cookies

Notre site Internet utilise des cookies. Les cookies, y compris ceux de tiers dont nous utilisons les services (cookies de tiers ou third-party-cookies), sont des fichiers texte qui sont stockés dans votre navigateur Internet.

Lorsque vous visitez notre site web, des cookies peuvent être stockés temporairement dans votre navigateur en tant que «cookies de session» ou pendant une période déterminée en tant que cookies dits permanents. Les «cookies de session» sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Les «cookies permanents» permettent notamment de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite sur notre site web et de mesurer par exemple sa portée. Les «cookies permanents» peuvent également être utilisés pour le marketing en ligne.

Vous pouvez à tout moment désactiver ou supprimer complètement ou partiellement les cookies dans les paramètres de votre navigateur. Sans cookies, nos services en ligne peuvent toutefois ne plus être entièrement disponibles. Lorsque cela est nécessaire, nous sollicitons activement votre consentement explicite pour l’utilisation de cookies.

Dans le cas des cookies utilisés pour mesurer la performance et la portée ou à des fins publicitaires, une désactivation générale ("opt-out") est possible pour de nombreux services via : Network Advertising Initiative (NAI), YourAdChoices (Digital Advertising Alliance) ou Your Online Choices (European Interactive Digital Advertising Alliance, EDAA).

8.2 Fichiers journaux du serveur

Pour chaque accès à notre site internet, nous pouvons collecter les données suivantes (si elles sont transmises à notre infrastructure de serveur par votre navigateur ou identifiées par notre serveur Web) : date et heure (y compris fuseau horaire), adresse IP (Internet Protocol), statut d'accès (code d'état HTTP), système d'exploitation (y compris interface utilisateur et version), navigateur (y compris langue et version), pages de notre site Web consultées (y compris quantité de données transmises), la dernière page consultée dans la même fenêtre de navigation.

Nous sauvegardons ces informations, qui peuvent contenir des données personnelles, dans des fichiers journaux sur le serveur. Ces informations nous sont nécessaires pour proposer une offre en ligne de manière permanente, conviviale et fiable, ainsi que pour assurer la sécurité des données et en particulier la protection des données personnelles. Pour cela nous pouvons mandater des tiers ou avoir recours à leur aide.

8.3 Pixel de comptage

Nous pouvons utiliser des pixels de suivi sur notre site web. Les pixels sont également appelés balises web (Web-beacons). Les pixels - également ceux de tiers dont nous utilisons les services - sont de petites images généralement invisibles qui sont automatiquement activées lors de la visite de notre site web. Les pixels invisibles permettent de collecter les mêmes informations que les fichiers journaux du serveur. Nous les utilisons aux mêmes fins que les fichiers journaux.

8.4 Intégration de contenus

Nous intégrons sur notre site Internet les contenus des fournisseurs externes mentionnés ci-dessous.

Si vous êtes connecté à un compte utilisateur d'un de ces fournisseurs, vous permettez éventuellement à ce fournisseur d'associer votre comportement de navigation directement à votre profil personnel. Nous attirons votre attention sur le fait que n'avons connaissance du contenu concret des données transmises ni de leur utilisation.

Si vous ne souhaitez pas que ces fournisseurs puissent attribuer la visite de nos pages à votre compte utilisateur, veuillez vous déconnecter de votre compte utilisateur avant d'utiliser notre site Internet.

8.4.1 Données de localisation via Google Maps

L'utilisation de Google Maps a lieu dans l'intérêt d'une présentation attrayante de nos services en ligne et d'un repérage facile des lieux que nous mentionnons sur notre site Internet et dans la Swiss Golf App.

Votre adresse IP est enregistrée dans le but d'utiliser les fonctions de Google Maps. Elle est généralement transmise à un serveur de Google aux États-Unis. Nous n’exerçons aucune influence sur cette transmission de données. Pour plus d'informations, voir la déclaration de confidentialité de Google.

8.4.2 Vidéos de YouTube

Nous intégrons des contenus via YouTube afin de rendre notre offre accessible à un large public. C'est là notre intérêt légitime.

L'intégration se fait par le biais d'un plugin. Dès que vous visitez une de nos pages équipées d'un plugin, une connexion est établie avec le serveur de YouTube. Les serveurs sont informés des sous-pages que vous avez visitées. Pour plus d'information, voir la déclaration de confidentialité de Google.

8.5 Plugins de médias sociaux

Nous sommes présents sur les plateformes de médias sociaux et autres plateformes en ligne afin de communiquer avec les personnes intéressées et de les informer au sujet de nos activités et services.

Pour rendre notre offre plus intéressante, accessible à un large public et pour donner la possibilité d'interagir avec les réseaux sociaux, nous utilisons les plugins des médias sociaux suivants :

Facebook (pour plus d’informations, voir Meta Privacy Policy)
Instagram (pour plus d’informations, voir Meta Privacy Policy)
X (Twitter) (pour plus d’informations, voir Twitter Privacy Policy)
LinkedIn (pour plus d’informations, voir LinkedIn Privacy Policy)
Google (pour plus d’informations, voir Google Privacy Policy)
Youtube (pour plus d’informations, voir Google Privacy Policy)

Cela implique que, à l'aide d'un bouton, des données personnelles sont transmises au fournisseur de plugin respectif et y sont stockées.

Nous attirons votre attention sur le fait que nous n'avons pas connaissance du contenu des données transmises ni de leur utilisation par le service de médias sociaux.

Si vous ne souhaitez pas que le service de médias sociaux puisse attribuer la visite de nos pages à votre compte utilisateur, veuillez vous déconnecter de votre compte utilisateur respectif avant d'utiliser notre site Internet.

9 Notifications et communications

Nous envoyons des notifications et des communications telles que des newsletters par e-mail ou via d'autres canaux, comme les messageries instantanées.

Les notifications et les communications peuvent contenir des liens Web ou des pixels de suivi qui enregistrent si une communication a été ouverte et quels liens Web ont été cliqués. Ces liens Web et pixels de suivi peuvent également enregistrer l'utilisation qu'une personne fait des notifications et des communications. Nous avons besoin de ces statistiques d'utilisation pour mesurer l'efficacité et la portée de nos communications, afin de pouvoir offrir des notifications et des messages conviviaux, efficaces, sûrs et qui répondent aux besoins et habitudes de lecture des destinataires.

En principe, vous devez consentir expressément à l’utilisation de votre adresse e-mail et d’autres données de contact, sauf si cette utilisation est autorisée pour d’autres raisons légales. Vous pouvez vous abonner ou vous désabonner à tout moment des notifications et des communications via votre espace personnel MySwissGolf sur notre site Internet ou les paramètres de votre compte dans la Swiss Golf App.

10 Dispositions finales

Nous nous réservons le droit de modifier et de compléter cette déclaration de protection des données à tout moment. Nous vous informerons de ces modifications et compléments sous une forme appropriée, notamment en publiant la déclaration de protection des données actualisée sur notre site web.

En faisant usage des services offerts par Swiss Golf, l'utilisateur accepte les conditions actuelles. Nous vous recommandons donc de consulter régulièrement cette déclaration.