Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für swissgolf.ch und den Bereich "MySwissGolf"

1 Grundsatz

Swiss Golf legt grossen Wert auf den Schutz der Privatsphäre und insbesondere auf den Datenschutz. Die vorliegende Datenschutzerklärung beschreibt, welche Daten wir wie, zu welchem Zweck und wie lange verarbeiten. Wir informieren auch über die Rechte der Personen, deren Daten wir verarbeiten.

Unsere Online-Dienste unterliegen dem Schweizer Datenschutzgesetz sowie allen anwendbaren ausländischen Datenschutzgesetzen, insbesondere dem Datenschutzgesetz der Europäischen Union (EU) mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2 Verantwortlich

Die Verantwortung für die Verarbeitung der uns zur Verfügung gestellten Daten wird getragen von:

Swiss Golf
Place de la Croix Blanche 19
1066 Epalinges
Tel :+41 21 785 70 00
Mail : info@swissgolf.ch

3 Bearbeitung von Personendaten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum etc. Eine betroffene Person ist eine Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden. Die Verarbeitung umfasst jede Verwaltung personenbezogener Daten, unabhängig von den verwendeten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Erheben, Aufzeichnen, Speichern, Verwenden, Ändern, Weitergeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten.

Im Rahmen der Dienstleistungen für die angeschlossenen Mitglieder von Swiss Golf (Clubs, Public Golf Organisations (PGO), Driving Ranges, Pitch & Putt, Indoors (DPI)) und deren Mitglieder bearbeiten wir die erforderlichen Personendaten, die Sie Ihrem Club, Ihrer PGO oder Ihrem DPI bei Ihrem Beitritt freiwillig übermittelt haben oder die Sie uns bei einer Kontaktaufnahme (via MySwissGolf, Swiss Golf App, Post, E-Mail, Kontaktformular, soziale Netzwerke oder Telefon) mitgeteilt haben.

Wir bearbeiten Ihre Daten nach bestem Wissen und Gewissen und in Übereinstimmung mit den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken. Dabei achten wir auf eine transparente und verhältnismässige Verarbeitung.

Wenn wir diese Grundsätze ausnahmsweise nicht einhalten können, kann die Verarbeitung der Daten dennoch rechtmäßig sein, sofern es einen Rechtfertigungsgrund gibt. Ein Rechtfertigungsgrund kann unter anderem sein:

Ihre Einwilligung;
die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen;
die Pflicht zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen;
unsere berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

Es kann sein, dass Sie uns bestimmte personenbezogene Daten zur Verfügung stellen müssen, damit wir Ihnen bestimmte Dienstleistungen erbringen oder eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen eingehen können. Ohne diese Daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, Ihnen diese Dienstleistungen zu erbringen oder einen Vertrag zu erfüllen.

Die Website kann in der Regel auch nicht genutzt werden, wenn bestimmte Daten zur Gewährleistung des Datenverkehrs, wie z. B. Ihre IP-Adresse, nicht offengelegt werden.

Ihre persönlichen Daten werden insbesondere für die folgenden Zwecke verwendet:

Herstellung und Versand der Swiss Golf Card
Führen einer Liste der Swiss Golf Card-Besitzer
Turnieranmeldung
Verwaltung der von Swiss Golf organisierten Turniere
Verwaltung der Resultate und des WHS Handicap Index
Versenden von Korrespondenz, Newslettern, Swiss Golf Magazin
Anmeldung, Planung und Verwaltung von Veranstaltungen
Pflege der Beziehungen zu Mitarbeitern und Freiwilligen, die für Swiss Golf arbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den Zweck bzw. die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist, werden anonymisiert oder gelöscht. Die Personen, deren Daten wir verarbeiten, haben ein Grundrecht auf Löschung dieser Daten.

Personenbezogene Daten aus Bewerbungen werden nur insoweit verarbeitet, als sie für die Beurteilung der Eignung für ein Arbeitsverhältnis oder für die spätere Erfüllung eines Arbeitsvertrags erforderlich sind. Die für die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens erforderlichen personenbezogenen Daten ergeben sich aus den Informationen, die z. B. im Rahmen einer Stellenbeschreibung angefordert oder mitgeteilt werden. Die Bewerber/Innen haben die Möglichkeit, im Rahmen des Beurteilungsverfahrens freiwillig zusätzliche Informationen zu liefern.

4 Personendaten von Dritten

Sofern Sie Personendaten von Dritten an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber den Dritten zu gewährleisten sowie die Richtigkeit der Personendaten sicherzustellen.

5 Verarbeitung von Personendaten durch Dritte

Wir können Personendaten durch beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei den Dritten handelt es sich um Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei diesen einen angemessenen Datenschutz.

Ihre Personendaten werden an folgende Personen übermittelt, einschliesslich solche im Ausland:

Empfänger und Ort	Garantien
Golfbox A/S, Silkeborg, Dänemark, für die Führung der Mitgliederliste, Verwaltung der Turniere, Resultate und des Handicap-Indexes	Kapitel "Datenschutz" des Leistungsvertrags
Exceet Card Schweiz AG, Urdorf, für die Herstellung der Swiss Golf Card	Datenschutzerklärung von Exceet Card Schweiz AG
Zugelassene Anbieter von Clubverwaltungssoftware für die Buchung von Tee-Times und die Verwaltung von Turnieren. Zugelassene Anbieter sind : · PC Caddie · Albatros · Club-In-One · GolfGenius	Vertrag zwischen dem Anbieter von Clubverwaltungssoftware und jedem Club oder PGO, der dessen Dienste nutzt
PC Caddie://Online Gmbh & Co. KG, für das Funktionieren der Swiss Golf App	Datenschutzerklärung von PC Caddie
Complemedia für den Versand des Swiss Golf Magazins	Datenschutzerklärung von Complemedia
Mailchimp von Intuit Inc, Mountain View, California, USA, für den Versand der Newsletter	Global Privacy Statement
Zoom für Online-Meetings und Schulungen	Confidentialité \| Zoom
Microsoft Teams für Online-Meetings und Schulungen	Microsoft Certification Privacy Shield

Diese Dritten sind in der Regel in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) ansässig. Sie können jedoch auch in anderen Ländern ansässig sein, sofern deren Datenschutzgesetze ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten (siehe die Beurteilung durch den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (PFPDT) und - insofern die Europäische (DSGVO) Anwendung findet – siehe Bewertung der Europäischen Kommission) ), oder wenn ein angemessener Datenschutz aus anderen Gründen gewährleistet ist, z. B. aufgrund einer vertraglichen Vereinbarung, insbesondere auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln, oder einer Zertifizierung. Bei Dritten in den Vereinigten Staaten von Amerika (USA) kann die Zertifizierung gemäß dem Privacy Shield einen angemessenen Datenschutz gewährleisten. Ausnahmsweise kann ein solcher Dritter in einem Land ansässig sein, in dem kein angemessener Datenschutz besteht, sofern die Datenschutzanforderungen, wie z.B. die ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Person, erfüllt sind.

6 Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen, deren Personendaten wir bearbeiten, verfügen über die Rechte, die das schweizerische Datenschutzgesetz vorsieht. Dazu gehört das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Sperrung der bearbeiteten Personendaten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.

Einwilligungen, die für eine Datenverarbeitung erteilt wurden, können von der betroffenen Person jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs ist davon nicht betroffen. Die Löschung oder Einschränkung kann zu Einschränkungen bei der Nutzung der Swiss Golf Website oder der Swiss Golf App führen.

Jede Person hat das Recht, ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf ihr Verlangen hin können diese Daten auch an Dritte weitergegeben werden.

Anfragen sind per E-Mail an info@swissgolf.ch zu richten. Um eine Anfrage wie oben erwähnt zu beantworten, kann Swiss Golf Informationen anfordern, die es ermöglichen, die betroffene Person zweifelsfrei zu identifizieren. Insbesondere kann eine Kopie des Personalausweises verlangt werden. Diese Informationen werden vernichtet, sobald Swiss Golf die Identität der Person, die den Antrag gestellt hat, überprüft hat.

Betroffene Personen, deren Personendaten Swissgolf bearbeiten, haben das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössischer Datenschutz und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB).

7 Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten. Trotz dieser Maßnahmen kann es jedoch bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Internet zu Sicherheitslücken kommen. Daher können wir keine absolute Datensicherheit garantieren.

Der Zugriff auf unsere Online-Dienste erfolgt über eine Transportverschlüsselung (SSL / TLS mit HTTPS). Die meisten Browser kennzeichnen die Transportverschlüsselung mit einem Vorhängeschloss in der Adresszeile

8 Nutzung der Website und der Social Medias

8.1 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Cookies, einschließlich der Cookies von Dritten, deren Dienste wir in Anspruch nehmen (Cookies von Dritten oder Third-Party-Cookies), sind Textdateien, die in Ihrem Internetbrowser gespeichert werden.

Wenn Sie unsere Website besuchen, können Cookies vorübergehend als "Sitzungscookies" oder für einen bestimmten Zeitraum als so genannte permanente Cookies in Ihrem Browser gespeichert werden. Die "Sitzungscookies" werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Permanente Cookies" ermöglichen es unter anderem, Ihren Browser bei Ihrem nächsten Besuch auf unserer Website wiederzuerkennen und z. B. die Reichweite unserer Website zu messen. Permanente Cookies" können auch für das Online-Marketing verwendet werden.

Sie können Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder ganz oder teilweise löschen. Ohne Cookies kann es jedoch sein, dass unsere Online-Dienste nicht mehr vollständig verfügbar sind. Wenn es notwendig ist, holen wir aktiv Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verwendung von Cookies ein.

Im Falle von Cookies, die zur Messung von Leistung und Reichweite oder zu Werbezwecken verwendet werden, ist eine generelle Deaktivierung ("Opt-out") für viele Dienste möglich via : Network Advertising Initiative (NAI), YourAdChoices (Digital Advertising Alliance) oder über Your Online Choices (European Interactive Digital Advertising Alliance, EDAA).

8.2 Server Log-Dateien

Bei jedem Zugriff auf unsere Website können wir die folgenden Daten erheben (sofern sie von Ihrem Browser an unsere Serverinfrastruktur übermittelt oder von unserem Webserver identifiziert werden): Datum und Uhrzeit (einschließlich Zeitzone), IP-Adresse (Internet Protocol), Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode), Betriebssystem (einschließlich Benutzeroberfläche und Version), Browser (einschließlich Sprache und Version), aufgerufene Seiten unserer Website (einschließlich der Menge der übertragenen Daten), die zuletzt im selben Browserfenster aufgerufene Seite.

Wir speichern diese Informationen, die auch personenbezogene Daten enthalten können, in Protokolldateien auf dem Server. Diese Informationen benötigen wir, um das Online-Angebot dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitzustellen sowie die Datensicherheit und insbesondere den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Hierzu können wir Dritte beauftragen oder deren Hilfe in Anspruch nehmen.

8.3 Tracking-Pixel

Wir können auf unserer Website Tracking-Pixel verwenden. Pixel werden auch als Web-Beacons bezeichnet. Pixel - auch von Dritten, deren Dienste wir in Anspruch nehmen - sind kleine, in der Regel unsichtbare Bilder, die beim Besuch unserer Website automatisch aktiviert werden. Mithilfe von Pixel-Tags können dieselben Informationen gesammelt werden wie mit Server-Log-Dateien. Wir verwenden sie für die gleichen Zwecke wie die Protokolldateien.

8.4 Einbinden von Inhalten

Wir binden auf unserer Website Inhalte der unten genannten externen Anbieter ein.

Wenn Sie in einem Benutzerkonto bei einem dieser Anbieter eingeloggt sind, erlauben Sie diesem Anbieter möglicherweise, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom konkreten Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung haben.

Wenn Sie nicht wünschen, dass diese Anbieter den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen können, loggen Sie sich bitte vor der Nutzung unseres Internetauftritts aus Ihrem Benutzerkonto aus.

8.4.1 Standortdaten via Google Maps

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Dienste und einer leichten Auffindbarkeit der Orte, die wir auf unserer Website und in der Swiss Golf App erwähnen.

Ihre IP-Adresse wird zum Zweck der Nutzung der Funktionen von Google Maps gespeichert. Sie wird in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen finden Sie unter Datenschutzerklärung von Google.

8.4.2 YouTube-Videos

Wir binden Inhalte über YouTube ein, um unser Angebot einem breiten Publikum zugänglich zu machen. Darin liegt unser berechtigtes Interesse.

Die Einbindung erfolgt über ein Plugin. Sobald Sie eine unserer mit einem Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird den Servern mitgeteilt, welche Unterseiten Sie besucht haben. Weitere Informationen finden Sie unter Datenschutzerklärung von Google.

8.5 Plugins der Social Medias

Wir sind auf Social-Media-Plattformen und anderen Online-Plattformen vertreten, um mit Interessenten zu kommunizieren und sie über unsere Aktivitäten und Dienstleistungen zu informieren.

Um unser Angebot interessant und für ein breites Publikum zugänglich zu machen und die Möglichkeit zur Interaktion in sozialen Netzwerken zu bieten, verwenden wir folgende Social Media Plugins::

Facebook (mehr Infos unter Meta Privacy Policy)
Instagram (mehr Infos unter Meta Privacy Policy)
X (Twitter) (mehr Infos unter Twitter Privacy Policy)
LinkedIn (mehr Infos unter LinkedIn Privacy Policy)
Google (mehr Infos unter Google Privacy Policy)
Youtube (mehr Infos unter Google Privacy Policy)

Dies bedeutet, dass mit Hilfe einer Schaltfläche personenbezogene Daten an den jeweiligen Plugin-Anbieter übermittelt und dort gespeichert werden.

Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch den Social-Media-Dienst erhalten.

Wenn Sie nicht wünschen, dass der Social-Media-Dienst den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte vor der Nutzung unseres Internetauftritts aus Ihrem jeweiligen Benutzerkonto aus.

9 Benachrichtigungen und Mitteilungen

Wir versenden Benachrichtigungen und Mitteilungen wie Newsletter per E-Mail oder über andere Kanäle, z.B. Instant Messenger.

Benachrichtigungen und Mitteilungen können Weblinks oder Tracking-Pixel enthalten, die aufzeichnen, ob eine Mitteilung geöffnet wurde und welche Weblinks angeklickt wurden. Diese Weblinks und Tracking-Pixel können auch aufzeichnen, wie eine Person die Benachrichtigungen und Kommunikationen nutzt. Wir benötigen diese Nutzungsstatistiken, um die Wirksamkeit und Reichweite unserer Kommunikation zu messen, damit wir Benachrichtigungen und Mitteilungen anbieten können, die benutzerfreundlich, effektiv und sicher sind und den Bedürfnissen und Lesegewohnheiten der Empfänger entsprechen.

Grundsätzlich müssen Sie der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse und anderer Kontaktdaten ausdrücklich zustimmen, es sei denn, die Verwendung ist aus anderen rechtlichen Gründen zulässig. Sie können Benachrichtigungen und Mitteilungen jederzeit über Ihren persönlichen Bereich MySwissGolf auf unserer Website oder Ihre Kontoeinstellungen in der Swiss Golf App abonnieren oder abbestellen.

10 Schlussbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und zu ergänzen. Wir werden Sie über solche Änderungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der aktualisierten Datenschutzerklärung auf unserer Website.

Mit der Nutzung der von Swiss Golf angebotenen Dienste akzeptiert der Nutzer die aktuellen Bedingungen. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu konsultieren.